『제29회 경상남도생활체육대축전』 공개행사 대행 용역 과업지시서

2018. 5.

	김해시체육회

『제29회 경상남도생활체육대축전』

공개행사 대행 용역 과업지시서

1. 과업목적

가. 제29회 경상남도생활체육대축전의 개․폐회식과 관련된 전반적인 부분에 대하여 고도의 기술과 전문성을 겸비한 우수한 대행사를 선정하여 문화․예술 행사 운영을 종합적으로 대행함으로써 행사의 성공적 개최 도모

나. 단순 체육대회를 벗어나 김해시민과 경남도민이 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기를 조성하여 “시민중심 행복도시, 살고 싶은 희망도시 김해”의 브랜드 이미지 제고

2. 과업개요

가. 과 업 명 : 제29회 경상남도생활체육대축전

나. 과업기간 : 계약일로부터 과업수행 완료보고서 제출 시까지

※ 행사기간 : 2018. 9. 14.(금) ~ 9. 16.(일)

다. 과업내용 : 과업범위 및 내용 참조

- 개 회 식 : 2018. 9. 14.(금) 18:30 ~ 22:00, 김해운동장

- 폐 회 식 : 2018. 9. 16.(일) 16:30 ~ 17:00, 김해체육관

※ 행사일정과 주최 측 사정에 따라 일부 시간 변경될 수 있음

라. 과업예산 : 금500,000,000원(금오억원)범위내(부가가치세포함)

3. 기본방향

가. “깨끗한 시정, 하나된 김해” 및 “당당한 경남시대”이미지를 역동적으로 표현하고 김해시의 미래 비전을 제시할 수 있는 프로그램 연출

나. 찬란한 철의문화를 꽃피운 이천년 역사 가야의 중심지 “가야왕도 김해” 와 연계한 프로그램으로 시민의 자긍심 고취

다. 생활체육 활성화 및 참여기회 제공으로 경남도민의 성취감을 고취시키고, 지역·계층간 화합의 장을 마련하여 활기찬 사회분위기 조성에 기여

라. 김해의 역사, 문화, 관광을 콘텐츠로 하여 선수와 경남도민, 김해시민이 함께 보고 즐기는 종합스포츠 축제로 승화

4. 과업의 범위

제29회 경상남도생활체육대축전 개회식 행사대행 용역 계약에 따라 과업의 기획·준비·실행·정리 등 행사운영의 전반적인 제반 업무 수행.

1) 행사운영의 종합기획, 연출 시나리오 작성.

2) 행사 참가 공연단 섭외(보조 출연진 포함) 구성 및 운영.

3) 공연장소 설치와 공연실행 및 공연장 안전관리

4) 행사 전반에 걸친 관람객 안전사고 및 미아발생예방 대책 수립·시행

5) 행사관련 진행요원 선발 및 안전교육.

6) 행사 홍보 및 진행계획과 실적보고.

7) 전시․홍보․안내 등을 위한 부대시설 설치 운영(참여단체 추후 결정)

8) 행사종료 후 장비 및 장치물 철수에 관한 사항.

9) 행사운영 기록 및 최종보고서 제출에 관한 사항.

10) 행사운영 비용정산 및 정산서 제출에 관한 사항.

11) 기타 과업수행과 관련하여 김해시체육회에서 지정하는 사항.

5. 과업수행의 일반지침

가. 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 관계법규 및 발주자의 지침을 준수하고 과업지시서에 의하여 수행하되 이에 포함되지 않은 사항은 김해시체육회와 관련 규정에 의거 감독관과 합의에 의해 결정하되, 합의가 이루어지지 않을 시 김해시체육회의 해석에 따른다.

나. 본 과업수행 중 행사종합기획, 연출구성 등 보안사항에 대해서는 외부로 유출되지 않도록 보안에 각별히 유의하여야 하며 보안상의 결함으로 인하여 발생하는 모든 문제는 과업수행 책임자가 책임을 진다. (《서식 1》보안각서 제출)

다. 각 부문별 과업 착수 시에는 사전에 세부계획서를 제출하여 승인받은 후 착수 하여야하며 중요협의 및 결정사항에 대해서는 김해시체육회의 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다.

라. 과업수행 중 과업수행자의 대리인이나, 고용인이 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 김해시체육회가 교체를 제의할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

마. 과업의 질적 수준을 높이기 위하여 필요할 때에는 김해시체육회에서 특별히 지정하는 자문 위원에게 자문을 받아야 한다.

바. 김해시체육회와 과업수행 책임자가 합의할 경우 과업수행 도중    행사운영의 수준을 변경할 수 있다.

사. 평가

1) 중간평가

부문별 과업진행 도중 김해시체육회나 김해시 등 관련 기관의 요청이 있을 시 필요에 따라 심의자료를 필요한 부수만큼 작성하여 제출하여야 하며, 과업수행자는 해당분야별 책임자를 참석시켜 설명토록 하여야하고, 이는 필요에 따라 김해시체육회의 결정에 따른다.

2) 최종평가

과업수행자는 과업완료 후 10일 이내에 과업수행보고서 초안을 제출하여 김해시체육회의 검토 및 평가를 거친 후 최종 과업수행보고서(공연녹화, 사진 파일 포함)를 제출하여야 한다.

아. 행사장 설치는 시설물 안전 점검 등을 고려하여 2018. 9. 13(목)까지

설치완료하고 안전 점검을 실시하여야 하며, 행사가 원활히 이루어질

수 있도록 사전 리허설은 2018. 9. 14(금) 15:00까지 완료하여야 한다.

자. 검수 및 검사

1) 모든 계획은 감독관의 승인을 받아야 하며 이때의 승인은 문서로 한다.

2) 성과품이 완성되면 감독관에게 제출하여 검사를 받아야 한다.

차. 본 지침에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 김해시체육회 및 감독관의 의견을 따르며, 주요내용은 문서로 한다.

6. 과업수행의 세부지침

가. 공통사항

1) 행사운영은 제29회 경상남도생활체육대축전 개회식을 기념하는 사항으로 한다.

2) 행사운영과 관련된 시설물(공연, 행사진행 등)은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작한다.

3) 과업을 수행함에 있어, 다양하고 수준 높은 프로그램을 구성·운영하도록 하여야 한다.

4) 과업수행 과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제 처리는 과업수행자가 부담한다.

5) 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 홍보비 등 모두 포함하여 작성해야 한다.

※ TV, SPOT광고를 포함한 모든 홍보비용은 입찰금액에 포함한다.

6) 과업수행자가 제안한 프로그램 공연 시 출연진, 내용 등 과업수행 상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 김해시체육회의 요구에 응하여야 한다.

7) 행사 진행 중 관람객에게 노출되는 요원에 대해서는 밝고, 친절한 이미지를 유지할 수 있도록 하여야 한다.

8) 행사 실행에 앞서 리허설을 실시하여, 만족할 만한 수준에 도달 될 때까지 보완할 수 있는 일정관리를 유지하여야 한다.

나. 행사운영 대행

1) 일정관리

가) 행사 기본계획에 의거 과업수행에 차질이 없도록 일정을 관리하여야 한다.

나) 일정관리에 따른 과업수행 과정 중 일정에 차질이 발생한 경우에 과업수행자는 계약서에 정하는 지체상금을 납부하여야 한다.

다) 과업수행에 있어 일정관리상 제3자에게 위탁할 수 없는 시점에 이르러 과업수행이 불가능할 경우 과업수행 책임자는 모든 피해배상을 하여야 한다.

2) 주제설정

모든 행사는 공모주제에 맞는 주제를 구현하되 김해시만의 창의적이고 차별화된 프로그램으로 구성하도록 노력하여야한다.

3) 시설장치

가) EVENT․행사운영에 따른 시설물 활용계획을 작성하여 김해시체육회의 승인을 받는 것을 원칙으로 한다.

나) 무대 : 행사장 특성에 맞게 준비(축하공연), 이동무대 가능

※ 규격 : 30m×15m 이상(제작규모 및 형태는 별도 협의)

※ 무대시설 익일 05:00이전에 철거(익일 경기에 지장이 없어야 함)

다) 조명 : 특수조명, 일반조명 등

라) 음향 : 공연용 특수음향, 마이크 등

마) 전기 : 행사용 발전기(무정전, 무소음) 사용 등 정전사태에 대비

바) 특수효과 : 공연용 특수효과, 다각도의 카메라 촬영을 통한 전광판 표출

※ 기타 대축전 관련 홍보영상물을 제작/편집하여 표출하여야 함

사) 개회식장소 주변에 남․녀 구분된 모바일화장실 3개소 설치

아) 개회식장소 주변에 흡연실 2개소 설치

자) 홍보물 : 대축전 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도 사인 등

차) 기타 : 시설안전을 위한 대책수립(우천 등)

4) 인력

가) 과업수행자는 김해시체육회가 제시하는 인력확보․배치 등 일정을 준수하고 김해시체육회가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 한다.

나) 모든 종사원은 신원이 확실하여야 하며, 사전 진행 등에 대한 교육이 이루어져야 한다.

다) 모든 근무자는 개인 스스로가 김해시체육회(김해시)의 얼굴이라는 자부심을 가지고 행사에 임하여야 한다.

라) 과업수행자는 본행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 인원명단을 작성 제출하여야 한다.

마) 행사운영에 따른 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 과업수행자가 책임진다.

5) 출연진

가) 사회자 : 정상(A)급 아나운서 2명(남·여)

나) 축하공연 : 대규모 관객 동원능력이 있는 국내 최정상급 유명 인기 개그맨 및 가수 6~7팀(정상(A)급 10대 아이돌  2팀 이상)

다) 문화행사 : 현대․전통무용, 퍼포먼스, 댄스, 체육 및 무술시연, 오케스트라 등

6) 운영인력

가) 연출진 : 총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 진행요원, 안전요원 등

나) 도우미

① 만19세 이상으로 선발하고 안내교육을 실시

② 대회 및 시․군 피켓도우미, 기수단, VIP의전요원, 입장식 꽃다발 전달, 개회식장내 방송안내요원 등

7) 소품 및 비품

가) 행사에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

나) 사무실 등 부대시설 운영은 김해시체육회와 별도 협의하여 운영한다.

다) 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품에 대하여는 과업수행자가 조달 및 지급한다.

라) 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 과업수행자는 김해시체육회와 사전협의 하여야 한다.

8) 공연요원/행사운영 인력 선발 및 교육

가) 공연요원 및 행사운영 인력은 일정한 요건(만19세이상 등)으로 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다.

나) 공연요원 및 행사운영 인력의 수준 및 구성 등 전반에 관하여 감독관의 승인을 받아야 한다.

다) 공연요원 및 행사운영 인력 중 관람객에게 노출되는 인원은 항상 친절한 이미지를 주도록 한다.

라) 공연요원 및 행사운영 인력은 항상 일정 인원 이상을 유지하여야 하며, 결원 또는 사고에 대비하여야 한다.

마) 기타 자원봉사자, 도우미, 경호․경비 등 행사운영과 관련된 인원 사용 시 사전에 감독관과 협의하여야 한다.

바) 특히 안전대책에 의한 안전요원배치(정식 인가 경호업체) 사전배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육을 실시, 사고예방에 만전을 기한다.

9) 행사구성

가) 기본구성

① 개막식 : 개회식 전․후 문화행사, 개회식 연계

※ 개회식 전․후 행사 ⇒ 2018. 9. 14(금).  16:30 ~ 21:00

② 범시민적 참여 붐 조성을 위한 홍보 및 특별 이벤트 실행

※ 주민참여 붐 조성 ⇒ 2018. 8. 1. ~ 2017. 9. 14.

나) 공통사항

① 행사운영 대행을 통해 행사의 주제를 일관되게 부각하여야 한다.

② 흥미를 유발하고 참신한 소재로 구성하여 축제분위기를 조성하여야 한다.

③ 행사장 배치와 연출개념을 토대로 공연프로그램을 적절히 조화시켜야 한다.

④ 공연과 관련하여 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구 하거나 비용을 징수할 수 없으며, 특정 종교를 연상시키는 단어, 명칭을 사용하거나 분위기를 조성을 해서는 아니 된다.

⑤ 분야별 전문가를 참여토록 하여 전반적인 행사운영이 일정 수준을 유지할 수 있도록 하여야 한다.

⑥ 음악, 의상제작 등 각 세부분야별 전문가를 활용하여 행사수준을 높일 수 있도록 하여야 한다.

10) 홍보

가) 홍보에 관한 기본계획을 수립 감독관의 승인을 받아야 한다.

나) 홍보와 관련된 협찬조건, 인력, 장식물 등 홍보를 위해 이용하는 모든 대상은 사전에 감독관과 충분히 협의하여 승인 받은 후 실시한다.

다) 과업수행자는 본 행사가 다양한 언론매체에 보도될 수 있도록 힘쓰는 한편, 방송 프로그램과 연계 추진하는 방안을 모색하여야 한다.

라) 다양한 홍보를 위해 가이드맵, 포스터 등 인쇄 및 홍보유인물 등을 발간할 수 있으며, 이때 사전에 감독관의 승인을 받아야 한다.

마) 과업수행자는 개회식 관람객들의 편의제공을 위하여 노력하여야 한다.

11) 의상

출연진, 연출진, 도우미 등 모든 출연자들의 의상을 제공한다.

12) 보험

과업수행자는 행사 중의 안전사고를 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 폭죽(불꽃놀이) 공연과 관련하여 시설물의 피해가 예상될 경우, 시설물에 대한 보험에 가입하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

다. 문화행사 실행 및 운영

1) 행사실행

행사실행은 기본계획에 의거, 지정된 장소와 시간에 지체 없이 실시한다.

2) 행사운영 사항

가) 행사운영 전반에 대해 감독관과 협의하여 승인을 받아야 한다.

나) 행사운영 지침을 수립하여 원활한 행사운영에 대비하여야 한다.

다) 행사운영과 관련하여 우천 또는 비상사태를 대비한 계획을 세워 과업수행에 차질이 없도록 하여야 한다.

라) 행사장 혼잡을 예상한 대책을 세워 원만한 행사운영에 대비하여야 한다.

마) 행사수행에 있어 관람객 안전을 위해 최선의 노력을 기울여야 하며, 만일 행사운영과 관련한 사고발생 시는 과업 수행자가 책임을 진다.

3) 시설 및 관리

가) 과업수행자는 행사운영과 관련하여 김해시체육회에서 제공하는 시설을 이용함에 있어 선량한 관리자의 주의 의무를 다하여야 한다.

나) 행사운영과 관련한 화재, 청결, 위생 등에 각별한 노력을 하여야 하며, 안전사고 방지를 위해 별도의 계획을 수립하여야한다.

다) 행사운영과 관련한 시설 파손부분은 원상복구 하거나 배상하여야 한다.

라. 행사운영 대행 정리

1) 행사장비 및 장치물 철수에 관한 사항

가) 개회식 행사가 종료되면 과업수행자는 익일 새벽 05:00까지 행사에 소요된 장비 및 장치를 철수하여야 한다.

나) 김해시체육회에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구를 하여야 한다.

2) 행사운영 기록 및 최종보고서 제출에 관한 사항

가) 행사운영에 따른 준비 및 진행 등 과업수행 전반에 관해 자체적으로 과업수행일지를 작성하여야 한다.

나) 행사운영 과업수행에 따른 공식기록 보고서를 작성하여 김해시체육회에 제출 하여야 한다.

3) 행사운영 정산 및 정산서 제출에 관한 사항

가) 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 금액에 대해 발주자의 지급의무는 없다.

나) 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

다) 과업수행자는 별도의 회계책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증 등의 방법으로 하고, 특별한 경우 이외에는 현금지출을 할 수 없다.

라) 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 따라 원천징수 등을 하고, 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

마) 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행자가 지급하는 임금 외에 행사 사업비에 대한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 한다.

7. 과업의 변경

가. 과업수행과정에서 발주 당시 예상치 못한 사항으로서 과업수행 상 반드시 필요하다고 김해시체육회가 인정하는 추가·변경업무가 발생 시

나. 천재지변 또는 이에 준하는 사항 발생으로 과업의 정상적인 수행이 불가능하거나 그 밖에 정당한 사유가 있다고 인정되었을 경우

다. 그 밖에 김해시체육회가 필요하다고 인정 시

라. 위 각 호의 사유로 계약변경 요인이 발생한 경우에는 계약기간 등 계약내용을 변경할 수 있다.

8. 과업의 해지

가. 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

1) 김해시체육회의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

2) 계약조건, 계약내용, 과업지침 등을 위반한 때

3) 김해시체육회의 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

4) 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나, 회사 소개내용, 용역실적 이행증명 등에 차이가 있는 경우

5) 과업달성을 기대하기 어렵거나, 기타 과업수행이 어려운 경우

나. 상기 1항에 해당될 경우, 김해시체육회는 사업자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 사업자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 한다.

9. 보고서 제출(필수사항)

가. 착수계 제출

1) 과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류와 내용별 실행예산서를 제출하여야 한다.

2) 또한 계약체결일로부터 15일 이내에 연출, 행사(프로그램, 시스템, 소품 등) 및 인력 배치계획 등 세부추진계획을 제출하여야 한다.

나. 중간보고

1) 행사운영 주간준비상황보고(세부추진계획 수립 이후 1주일에 1회)

2) 생활체육대축전 실행 2018. 8. 10.까지 다음 각 호의 내용을 포함한 최종실행에 대한 세부계획서를 작성 제출하여야 한다.

① 최종 실행 계획서(인력구성현황, 배치도 등 최종실행계획)

※ 출연진 확정에 따른 종합실행계획

② 문화행사 전반에 걸친 연출 시나리오

③ VIP전용구역 안전대책(인가경비업체명칭, 배치도, 배치인력 등 포함)

※ 경찰서, 소방서 등 관계기관과의 협의한 내용도 포함

④ 시연회(문화행사, 전광판표출 등 프리젠테이션) 1회 이상 개최

⑤ 행사 종료 후 정리계획서

다. 수시보고(김해시체육회 요구시)

과업수행자는 계약체결 이후 김해시체육회가 요구하는 과업에 대한 추진사항을 서면 및 PPT 보고를 해야 한다.

라. 최종보고(2018. 10. 12일까지)

1) 최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서와 행사기록물, 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 김해시체육회의 승인을 받아야 한다.

※ 단, 정산서는 매출(매입)원가 원장이 첨부되어야 하고, 공인된 회계사(기관)의 검산내역서이어야 한다.

※ 행사 종료 후 수급자는 김해시체육회가 지정한 회계검사 기관에 검사를 한 정산서를 제출하여야 하며, 산출내역서 항목 중 집행하지  않은 항목에 대해서는 발주처에 반납 조치하여야 한다.

2) 보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 김해시체육회와 사전 협의하여야 하며, 사전에 원고 및 원도를 작성하여 김해시체육회의 검사를 받은 후 인쇄․작성하여야 한다.

3) 성과물 내역

① 행사결과보고서 : 책자 10부, CD 2장

② 기록영상제작물 : DVD(FULL HD 방식 제작) 10장

※ 책자 및 DVD등 성과품 표지에 대회명, 날짜 등 명기

10. 과업수행의 특기사항

가. 과업지시서는 행사운영 대행(기획·준비·실행·정리) 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약서와 단계별 행사계획서 체크리스트, 과업지시서에 의해 수행하되 위의 내용에 명시되지 아니한 사항은 김해시체육회와 협의하여 수행하여야 한다.

나. 본 과업의 수행을 위하여, 협력업체를 지정할 때에는 김해시체육회가 동 사업수행에 적합하다고 승인한 자로 하며, 김해시체육회는 동 협력업체로 지정된 자에 대하여도 감독권한을 가진다.

다. 본 과업의 수행과정에서 작성된 도면, 서류 및 자료에 대한 일체의 지적소유권은 김해시체육회에 귀속시키며, 본 과업과 관련된 특허권, 저작권 침해 등의 문제발생시 업무수행책임자는 김해시체육회를 모든 법적 책임으로부터 면책되도록 하여야하며, 과업 수행책임자가 전적인 책임을 진다.

라. 특히 공연장내 및 관람객에 대한 안전대책을 수립하여야 하며, 이에 따른 VIP전용구간 등 위험요인이 있는 지역에 대한 안전요원(정식으로 인가받은 경호업체 직원)을 반드시 배치하여야 하고, 관할 경찰서 및 소방서와의 긴밀한 협조체제를 유지하여 시행하되, 사전 안전점검과 교육을 반드시 실시하여야 한다.

마. 과업수행자는 대축전 행사와 관련하여 발생하는 사건, 사고에 대하여 민형사상의 모든 책임을 진다. 다만 과업수행자의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유에 대한 입증책임은 과업수행자에게 있다.

바. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 해주었을 경우 과업수행자는 이를 지체 없이 배상하여야 한다.

사. 전체적인 예산수준을 김해시체육회의 EVENT․행사운영 대행예산을 감안하여 집행 하되  본 과업에서 지시하는 일정수준을 유지하여야 한다. 기타예산의 증감사유가 발생한 때는 김해시체육회와 협의하여 승인을 얻어 계획에 연계 반영할 수 있다.

아. 본 과업 수행 중 또는 완료 후 일정기간까지 본 과업의 내용 및 자료에 관한 기밀을  누설하지 말아야 하며, 기밀누설로 인한 책임은 과업수행자가 진다.

자. 본 과업수행을 위한 각종 인․허가, 신고 등은 과업수행자가 수행해야 하며, 계약완료 후 추가 인․허가, 서류보완사항 등이 발생할 경우 김해시체육회의 요청에 따라야 한다.

차. 과업착수 이후 분야별 작업진행내용을 매일 기록하여야 하며, 감독관이 업무의 진행  및 확인을 위하여, 감독일지, 관련사진 등 자료를 요구할 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

카. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 감독관의 지시에 따라야 하며, 주요내용은 문서로 한다.

타. 납품되어야 할 최종성과물은 김해시체육회의 최종평가 및 검사가 완료 된 후에 승인된  것으로 본다.

파. 본 과업지시서에서 다루지 못한 사항은 일반 상식적 원칙에 입각하여 감독관과 과업수행자간 협의하여 처리한다.

붙임  1. 서식 1 : 보안각서 서식(수급인용)

2. 서식 2 : 보안각서 서식(용역참여자용)

《서식 1》

보  안  각  서

(수급인용)

본인은    년    월   일 김해시체육회와 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당 연구원 또는 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

김해시체육회장 귀하

《서식 2》

보  안  각  서

(용역참여자용)

본인은    년    월   일 김해시체육회와 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기했을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

김해시체육회장 귀하